KONGRE ORGANİZASYONLARI

KONFERANS

Konferanslar, bir organizasyon sonucu gerçekleşen konuşmalardır. Seyahat Acentaları Yönetmeliğinin 5 maddesi kongre ve konferans etkinliklerinin yapılmasını seyahat acentelerinin görevleri arasında saymaktadır. Firuzen organizasyonda bir kongrenin üç aşaması vardır. Konferans Öncesi, Konferans Esnası ve Konferans Sonrası Konferans Öncesi Hazırlıkların başında görsel materyaller gelir. Görsel Hazırlıklar; afiş tasarımı, duyuruların tasarımı, diğer basılı materyallerin tasarımı. Konferansa katılanların kayıtlarının alınması ve onlara geçerli bir yaka kartı verilmesi süreci de Firuzen organizasyon kapsamındadır. Mekansal Hazırlıklar; konferans yapılacak alanın belirlenmesi konferans yapılacak alana yakın otel veya otellerin belirlenmesi. Çay / kahve ve yemek araları, hoş geldiniz kokteylleri, gala yemeklerinin nasıl olacağının belirlendiği süreçtir. Son olarak Konferans veya Kongre Kapanışı; Katılımcılara sertifika verilmesi destek veren sponsor ve kuruluşlara plaket verilmesi, ayrılanların transferi.

SEMİNERLER

Seminerler esas olarak eğitim amaçlı düzenlenmektedir. Seminerler düzenlemek, konuşmacıları ve bilgiye ilgi duyan izleyicileri içerir. Süreç içerisinde bilgi ve deneyime ek olarak profesyonel iletişim de oluşturulur. Seminer düzenlemenin zorlukları, etkinliğin önemine ve amaçlanan görevlere bağlıdır. Küçük bir kurumsal seminer bile muhteşem sonuçlar sağlayabilir. Seminerin organizasyonu etkinlik yeri arama, tasarım geliştirme, reklam desteği, teknik ekipman ve çok daha fazlasını içerir. Firuzen turizm olarak biz, seminer ve konferansların oluşturulması ve düzenlenmesi için alanında uzman personeliyle hizmet vermekteyiz. Bu iş etkinlikleri profesyonel bir yaklaşım gerektirir. Seminerler için entegre bir yaklaşım kullanıyoruz. Firuzen turizm organizasyon çatısı altında yaptığımız iş etkinliklerinin organizasyonu şu adımları içerir: bütçeyi dikkate alarak programı yapmak, etkinlik mekanının seçimi, siparişi ve dekorasyonu, toplantı ve konaklama alanlarının belirlenmesi, ekipmanın kurulumu, konfigürasyonu ve bakımı, gerekli baskı ürünlerinin oluşturulması üzerinde çalışmak, bir eğlence şovu programlama ve düzenleme, katılımcıların kaydı, etkinlik için atıştırmalıklar sağlamak, iş yemekleri ve kahve molaları düzenlemek.